Organizasyon Yönetim Çözümü


Organizasyon Yönetim Çözümü

Aktivite Ajansları, Organizasyon Şirketleri gibi firmaların müşterileri için yaptıkları organizasyonların tüm süreçlerini yönetebildikleri modüldür.

Süreçler

  • Stok Yönetimi
  • Müşteri Yönetimi
  • Bütçe Hazırlama
  • Ödeme Takibi
  • Masraf Girişi
  • Talep Yönetimi
  • Proje Yönetimi
  • Otomatik Bilgilendirme

Stok Yönetimi

  • Stok kart oluşturma
  • Aktivite için malzeme talebi ve stoktan malzeme çıkışı
  • Aktivite sonrası kalan malzemenin depoya teslimi
  • Depodaki malzemenin yapılacak bir aktiviteye rezervasyonu
  • Firma ve marka bazında stok durum takibi

Müşteri Yönetimi

  • Potansiyel müşteri ve müşterileri tek bir ekranda görüntüleme
  • Firma yetkililerinin takibi
  • Firma ile ilgili işlerin ve aktivitelerin takibi
  • Firma ile ilgili her türlü belgenin arşivlenmesi

Bütçe Hazırlama

  • Bütçelerin detaylı bir şekilde sistem üzerinde hazırlanması
  • Ajans hizmet payının otomatik hesaplanması ve bütçeye eklenmesi
  • Bütçe revizyonlarının takibi
  • Bütçenin teklif formatında gönderimi
  • Ödeme plan girişi
  • Bütçe kopyalama

Ödeme Takibi

  • Vadesi gelen faturaların takibi
  • Vadesi gelen maaş ödemelerinin takibi
  • Vadesi gelen onaylı iş avansları takibi
  • Ödemelerin havale evrakına bağlanarak akıbet transfer ile bankaya txt formatında gönderimi

Masraf Girişi

  • Proje bazlı ve genel masraf girişi
  • Proje masraflarında bütçe kontrolü
  • Bütçeye bağlı tanımsız masraf uyarısı ve görünmeyen harcama bütçesi
  • Kullanıcıların sadece yetkili olduğu projenin masraflarına giriş yetkisi

Talep Yönetimi

  • Proje masraf ve satın almaları için talep girişi – Masraf girişindeki tüm kontroller burada da geçerli
  • Teklif toplama ve onaylama
  • Sözleşmeli giderlerin takibi

Proje Yönetimi

  • Proje kartı oluşturma
  • Proje kartı üzerinde masraf ve satın alma takibi
  • Proje ile ilgili işlerin takibi
  • Doküman yönetimi
  • Proje bazlı maliyet ve ödeme takibi

Otomatik Bilgilendirme

  • Evrak onay bilgilendirme
  • Her aşamada yönetici onayından geçmesi

Dökümanlar